秤評天下║淺談生鮮配送企業(yè)各發(fā)展階段的信息化建設
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引言: 國內(nèi)的生鮮配送行業(yè)起步較晚,各個區(qū)域的發(fā)展狀況也是良莠不齊,導致在各個區(qū)域誕生了諸多大大小小的生鮮配送企業(yè),有小到10幾個客戶的生鮮配送公司,有大到幾百上千配送客戶的一方巨頭。這些企業(yè)由于成長方式比較簡單粗放,缺少戰(zhàn)略性的規(guī)劃發(fā)展,因此業(yè)務規(guī)模的增長并沒有帶動管理模式的進步,在信息化發(fā)展方面很多都不太對等,對自身信息化發(fā)展的定位和重點更沒有深刻的認知。
生鮮配送行業(yè)的企業(yè)家多是從生鮮批銷起家, 從一個小倉庫開始逐漸做大,前期主要靠員工辛勤刻苦的奮斗和客戶的信任,一步步獲得市場的認可和穩(wěn)定的業(yè)務。在這個過程中,一開始老板還沒有公司化運營的思維,部分規(guī)模小的配送倉只是當做一份小生意在做,等到發(fā)展起來以后,由于工作忙碌或者思維的局限,往往被動進入公司化經(jīng)營,從團隊建設到信息化建設,都缺乏重視和合理的規(guī)劃。這對公司的長遠發(fā)展和業(yè)務規(guī)模的進一步擴大都形成了阻礙。
下面筆者將從生鮮配送企業(yè)的規(guī)模維度,淺析每個階段的信息化建設重點:
1、初創(chuàng)型生鮮配送公司,客戶規(guī)模在40個以內(nèi),業(yè)務量不穩(wěn)定。
這一階段的生鮮配送公司屬于初步創(chuàng)業(yè)的階段,仍未度過生存期,依靠部分小客戶或者少數(shù)大客戶賴以生存,公司團隊人員不多,老板可能還未考慮清楚公司定位,這時對于任何長期性投資均持保守態(tài)度,堅持手工記賬模式管理,團隊也缺乏能夠?qū)B毷褂孟到y(tǒng)的人。
這時信息化系統(tǒng)或者工具對于該規(guī)模下的企業(yè)幫助確實不大,但是如果該階段的老板有志于把生鮮配送作為長期的事業(yè)來經(jīng)營,那么此時不管從賬務風險管控、培養(yǎng)系統(tǒng)化管理的習慣出發(fā),建議可以采用電腦表格記賬或?qū)W習使用簡單的進銷存系統(tǒng)。
2、發(fā)展型生鮮配送公司,客戶規(guī)模在40-100個左右,有部分優(yōu)質(zhì)客戶,業(yè)務量已經(jīng)較為穩(wěn)定。
這一階段的生鮮配送公司已經(jīng)度過了生存期,業(yè)務量漸趨穩(wěn)定,但是伴隨客戶量的發(fā)展,對業(yè)務發(fā)展的可控性較差(如突然增加客戶量的配送能力和實效性),各種賬務的壓力也開始激增,采購漏洞、損耗的控制問題也漸漸突出,人員管理、作業(yè)效率的問題也開始呈現(xiàn)。在這個比較關鍵的時期,管理者如果認為到了這個階段已經(jīng)可以松一口氣,偏安一隅,那么很快就會被這個快速發(fā)展和競爭激烈的大環(huán)境所淘汰。
此時的生鮮配送企業(yè)規(guī)模剛剛達到了可以發(fā)揮系統(tǒng)效用的邊界,是最適合上線整體的生鮮配送系統(tǒng),而現(xiàn)階段進行變革的人員學習成本、轉(zhuǎn)變成本也是最低的。專業(yè)的生鮮配送系統(tǒng)上線后,能夠基本管控上述所說的一系列問題。
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3、成熟型生鮮配送公司,擁有分倉,客戶規(guī)模在100個-300個之間,在區(qū)域有一定競爭力。
如果在上一個階段錯過了信息化管理的升級,生鮮配送公司仍停留在手工操作或者簡單的進銷存系統(tǒng)操作上,那么以往存在的問題勢必會延續(xù)到這個階段來。企業(yè)雖然已經(jīng)發(fā)展到穩(wěn)定的狀態(tài),但后臺的管理、業(yè)務發(fā)展的可控性和管理成本問題會被進一步拉大,對于進一步的發(fā)展壯大會有掣肘作用,并給競爭對手留有追趕的空間。這個階段的企業(yè),核心的需求仍是通過管理的升級,在構筑自己的競爭護城河的同時進一步發(fā)展擴張。
此時還未上線專業(yè)生鮮配送系統(tǒng)的企業(yè),一定要考慮整體系統(tǒng)的上線;只是部分上線一些應用系統(tǒng)或已經(jīng)上線了專業(yè)生鮮配送系統(tǒng)的企業(yè),也不要認為無后顧之憂。首先,系統(tǒng)只是一種工具,對于已經(jīng)上線的系統(tǒng),不管系統(tǒng)本身的品牌知名度多大,也要重新審視系統(tǒng)在自身企業(yè)的應用情況,還有在現(xiàn)階段能否滿足企業(yè)的要求,是否有繼續(xù)優(yōu)化的空間,從而進一步的提升企業(yè)的管理效率,降低成本。如果有必要,哪怕是已經(jīng)上線的系統(tǒng),也需要升級或者更換。
4、規(guī)模型生鮮配送公司,擁有多個分倉,客戶規(guī)模在300-1000個之間,在區(qū)域有一定龍頭優(yōu)勢。
處于這個階段的生鮮配送企業(yè),基本都是地方的生鮮配送龍頭企業(yè),不管在管理和信息化建設上,都已具備了一定的經(jīng)驗積累,團隊框架也較為成型,業(yè)務穩(wěn)步發(fā)展?,F(xiàn)階段的企業(yè)已經(jīng)不是簡單的業(yè)務流程或者管理優(yōu)化的問題,首先系統(tǒng)要服務于企業(yè)更高戰(zhàn)略發(fā)展的需要,其次對于已經(jīng)在系統(tǒng)化運作的流程和管理模式,要逐漸形成標準化,為企業(yè)進一步的集團化發(fā)展打下基礎。
5、集團型生鮮配送公司,投資有產(chǎn)地、生產(chǎn)中心,客戶規(guī)模在1000個以上,在地方有一定的壟斷優(yōu)勢。
這個階段的生鮮配送企業(yè)已經(jīng)是接近或集團化運作,擁有自己的供應鏈體系和眾多的客戶群體,企業(yè)戰(zhàn)略逐漸清晰。生鮮配送系統(tǒng)只是集團整體信息系統(tǒng)的一個模塊或者分支,各信息系統(tǒng)的串聯(lián)、各類設備的應用升級、整體投入與產(chǎn)能的投入產(chǎn)出比問題,都是集團需要重點考慮和研究的方面。
總結:生鮮配送企業(yè)信息化建設的重要性,需要企業(yè)主去正視和認真思考,不要一味拒絕學習,成為井底之蛙,也不要道聽途說、被部分系統(tǒng)商所洗腦,應該真正的從自己的階段性需求出發(fā),思考企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,結合信息化系統(tǒng)和設備的優(yōu)勢升級管理,未雨綢繆,從自己和團隊抓起,與企業(yè)共同成長!
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文章來源:常春藤軟件微信公眾號